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聊城市地方史志办公室工作制度

[日期:2017-05-19]   来源:聊城市情网  作者:聊城市情网   阅读:32[字体: ]

聊城市地方史志办公室工作制度

为推进市史志办各项工作法制化、规范化、制度化,进一步提升工作水平,特制定本规范。
第一章 会议制度
一、党组与党支部联合会议制度
1、市史志办党组与党支部联合会议由党组书记召集并主持,党支部全体委员参加,如有需要由党组书记决定列席人员。每月召开一次,也可根据工作需要随时召开。
2、党组与党支部联合会议必须有4/5以上成员到会方能举行。应到会人员因故不能参加会议,会前向党组书记请假,并向党支部说明情况,会后由党支部向缺席成员通报会议决定。进行表决时,以应到成员超过半数同意形成决定。
3、党组与党支部联合会议会务工作、会议记录、会议纪要等工作由党支部负责。
二、行政决策会议制度
1、市史志办领导班子会议由史志办主任召集并主持,各科室科长参加,如有需要由主任决定列席人员。每月召开一次,也可根据工作需要随时召开。
2、行政决策会议必须有2/3以上成员到会方能举行。应到会人员因故不能参加会议,会前向主任请假,并向秘书科说明情况,会后由秘书科向缺席成员通报会议决定。
3、行政决策会议会务工作、会议记录、会议纪要等工作由秘书科负责。
三、全体人员会议制度
1、市史志办全体人员会议由党组书记召集并主持,全体工作成员参加。每季度召开一次,也可根据工作需要随时召开。
2、全体人员不得无故缺席。因故不能参加会议人员,会前向党组书记请假,并向秘书科备案,会后由秘书科向缺席成员通报会议决定。对无故缺席人员,会后进行通报批评。
3、全体人员会议会务工作、会议记录、会议纪要等工作由秘书科负责。
第二章 学习制度
按照“建设学习型机关”的要求,市史志办党组、领导班子、全体党员都要切实加强学习,不断提高思想理论水平和业务素质。
一、党组与党支部联合学习制度
1、市史志办党组与党支部联合学习由党组书记负责组织,要求全体党支部委员参加。
2、党组学习不能无故缺席,确因工作需要不能学习的,会前向党组书记请假,并向党支部说明情况,会后由党支部向缺席成员传达学习内容。
3、学习方式采取集中学习、分散学习、开展调查研究相结合的方式。
二、全体人员学习制度
1、市史志办全体人员学习由党组书记负责组织,要求全体人员参加。
2、全体人员学习不能无故缺席,确因工作需要不能学习的,会前向党组书记请假,并向秘书科说明情况,会后由秘书科向缺席成员传达学习内容。对无故缺席人员,会后进行通报批评。
3、学习方式采取集中学习、分散学习、开展调查研究相结合的模式。集中学习时,可以采取邀请相关人员作报告、组织观看电视录像片、参观学习等方式。
第三章 考勤制度
1、严格执行市政府制定的作息时间表,全体人员必须按时上下班,不得迟到早退。
2、工作时间必须严守工作岗位,不得办理与工作无关的事情,不得无故串岗,不得外出办私事。因工作需要离开岗位时,向科室领导报告。
3、因病或因事需要请假的,请假半天时间,由科室领导批准,请假一天及以上时间,由主要负责人批准。对无故旷工、擅自离职的,予以批评教育以至适当处分。
4、全体人员按规定进行法定休假。休假期间按市政府要求严格执行轮流值班制度。
第四章 财务制度
1、办公室的各项收入均需纳入财务统一管理,各科室不得自收自支和私设“小金库”。
2、办公室的正常行政经费和专项经费,由财务管理人根据批准的支出计划安排支出。对日常办公等零置物品的小额度采购由相关科室负责,财务统一支付。1-5万元额度的采购,要采取内部招标或党组与党支部联合会议研究的形式。5万元以上大额资金的使用,要由相关科室申请提议,召开党组与党支部联合会议研究,采取公开招标的形式。
3、大额资金使用避免现金支付,尽量使用转账支付与公务卡结算。如必须使用现金,可由相关责任科室科长根据实际需求额度,向财务提前借取现金,公务完毕后一个月内结清借取款项。
4、经费支出后,经办人应及时持真实合法凭据经财务管理人审核,经主要领导审签报销。原始单据要求内容齐全、正规合法、数字准确。
第五章 差旅制度
1、差旅费是指工作人员临时到聊城市城区(不包括东昌府区、经济技术开发区、高新技术产业开发区、江北水城旅游度假区各乡镇,下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数。
2、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。县级及以下人员一般情况下可乘坐高铁/动车二等座、全列软席列车二等座,轮船二等舱,飞机经济舱,如采取其他交通工具则凭票报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。乘坐公共交通工具的,每人次可购买交通意外保险1份。
3、住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,具体标准参照《聊城市市直机关差旅费管理办法》(聊财行【2014】20号)。无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
4、伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,省内出差每人每天100元包干使用,省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。
5、市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,县、市出差每人每天50元、其他地区出差每人每天80元包干使用。乘坐本单位公务用车出差的,不得报销市内交通费。
6、工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。
第六章 资产管理制度
1、资产物品包括房屋、专用设备、一般设备、办公家具等固定资产,以及办公用品和低值易耗品等。一般情况下,价值在500元以上,使用年限1年以上的物品视为固定资产;价值在500元以下,使用年限在1年以内的物品视为低值易耗品。
2、固定资产要建立固定资产台账,明确资产的使用情况;办公用品和低值易耗品要建立领用登记簿。
3、凡需领取物品的科室或个人,要填写“物品领取单”。领取物品后,要妥善保管、节约使用。
4、因工作调动、退休或其他原因离开单位的工作人员,应将所用物品退回,擅自将公用物品带走、转移的,不予办理转移手续。
5、每年年终,由秘书科牵头,对固定资产进行一次全面清点、保管、维修,保证国有资产的安全和完整。


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