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综论年鉴的创新(二)

[日期:2012-05-15]   来源:聊城市情网  作者:聊城市情网   阅读:1018[字体: ]

 

二、年鉴内容创新
    改革开放以来,随着经济建设的快速发展,反映社会、经济、文化的各方面信息越来越丰富,作为以信息价值为取向的条目应该随之呈现多元化。因此,年鉴内容的创新应从以下几个方面入手:
   第一、宏观上的创新
    年鉴条目是年鉴内容的基本单元和主要表现形式。年鉴内容创新,主要是年鉴条目内容创新。条目的质量决定年鉴的质量。什么是年鉴条目?年鉴条目就是上一年度内(1月1日至12月31日)一个独立主题的完整资料的记述,由标题、正文和作者署名组成。它的体例规范包括设条标准、内容要素、记述程序、行文要求等等。下面先谈一谈宏观上的创新。
    1、选材创新
    也就是年鉴收录材料的创新。年鉴条目应全面反映“大、要、新、特”的特点。年鉴创新的重点是内容创新,而内容创新主要通过条目来实现。年鉴是逐年出版的资料性工具书,其中有些条目大致稳定,但很多条目随着客观情况的变化需要不断更新。所谓“大事”,是指那些宏观方面,能够反映事物本质和主流,具有全局性或重大影响的事情。“要事”指主要工作、主要项目、主要措施、主要变化等等。“特事”指那些具有单位、行业、系统或地区特点、年度特色,或有特别借鉴意义的事。“新事”指那些具有重要社会意义的新生事物和新成果、新经验、新情况、新问题等,要求做到“大事不漏,小事不收”。 
年鉴工作者,应多分析社会热点问题,捕捉新信息,刊载实用性较强的信息资料,迅速客观地反映现实,充分反映年度新事、特事和要事,把当前社会热点、焦点和社会可持续发展作为关注重点。平时注意发现和收集热点材料,适时引导撰稿者将新情况写进条目中去。入鉴事件要能充分反映改革开放的新理念、新探索、新经验、新创举、新问题,选择反映社会经济文化生活新进展、新方向,具有借鉴启示、存史价值、年度特色的大事要事新事入鉴,使年鉴内容具有时代气息。要压缩冗余信息和内容,力戒假大空,密集知识信息量,树立服务于民的意识,刊载与人民群众日常工作、生活相关方面的实用知识及新知识,拓宽年鉴的知识面,刊载大量经过筛选的实用性信息资料。在增加资料性条目后,对各部门、行业一般性的工作例会,领导人的一般性讲话,没有社会实用价值的公事、虚事、应酬事,部门、单位空泛的工作总结,没有普遍社会使用价值的信息进行压缩或摒弃,保证在不扩增篇幅的前提下,努力增大年鉴的信息含量。
    2、选材重点
    城市综合性年鉴,既要反映全市的概况、信息和政府的政绩,又要收录社会方方面面的新情况、新资料。比如所在城市的大事要事、经济结构调整、改革开放的热点和难点,工业化和城市化进程、重点工程建设、下岗职工再就业、最低生活保障、失业医疗保险、科教发展、治安问题、政策动态、市场行情、各行各业的新变化以及政府职能减少和发挥中介组织作用等,特别是新兴产业和经营内容方式的新发展,如信息产业、结构调整、城市效率、生活质量、资本运营、个体私营等都要在栏目或分目中体现,以突出时代特征和形势发展的主旋律。至于党风廉政建设、医疗制度改革、机构改革、交通和治安、失业、假冒伪劣产品、社会福利、国有资产流失等与社会现实、群众切身利益相关联的事情,毫无疑问,都应作深度地反映。年鉴内容还应重点关注与社会可持续发展密切相关的人口和资源、生态系统、能源利用、高产低耗的工业、新的经济增长点、现代农业、环保产业、信息产业、科技进步等,都应在年鉴中占有重要位置。
    3、着力增扩信息量,便于检索
    年鉴内容创新,要在全面提高知识含量上下功夫。年鉴作为信息载体,虽然有门类广、内容全,系统完整地集合特定时空信息的优势,更重要的要有丰富的知识信息含量,最能反映当今最新知识的信息,不能只停留在社会表层信息的反映上,要不断增加科技含量,因为科技含量不仅体现在年鉴的内容上,还要在管理上运用先进技术手段,建立科学的编纂管理工作制度,合理进行年鉴信息的收集、整理、加工、开发和传播服务。特别是综合年鉴,要使人们从年鉴信息中看到,在某一地区的经济发展中,不仅具有经济增长快慢的信息,而且要突出记载产业结构层次和经济增长方式的转变。否则,年鉴的质量一定会大打折扣。年鉴事业是知识产业的一部分,随着二十一世纪信息革命即数字化、网络化时代的到来,在事实知识、原理性知识、应用性知识之外,人们将更加重视检索性知识,因此有“知识在于检索”之说,这正是年鉴的特点和优势。年鉴工作者要学会运用电脑、光盘和互联网等手段,用电脑写作和编辑,通过删繁剔冗、加工提炼,以编者的学识和创造性劳动,使信息浓缩聚集,并开发增值,使年鉴真正成为知识经济的产品。
    4、稳中求快,年鉴内容创新应有连续性,表达主题思想明确,选材合理。
    5、既全面又节约,年鉴应“惜字如金”。年鉴的编纂出版,表面看似乎不存在浪费的问题,但仔细分析,从开始布置编纂任务,再到一步一步的审稿定稿,到印刷装订出版发行,都在使用着木材、水、电、石油、土地等资源,这个过程,就存在节约和浪费的问题。年鉴节约,一方面是物质上的节约,另一方面是非物质上的节约。创新“节约型”年鉴,从编务到编辑到主编,动员大家的力量积极参与,从能源节约的角度出发,年鉴编纂要厉行物质节约,必须从以下几个方面下工夫。执行履行节约的原则,能更好地加大编审力度,去除无用、重复的信息,提高年鉴的整体质量。
    第二、条目撰写的创新
    1、条目要素
    条目内容主要包括时间、地点、事主、原因、结果。综合性条目(如综述、概述、概况等)承担宏观上反映相应领域的任务,记述的主要内容:一是基本情况,即上一年度开展的主要活动,采取的重要举措,发生的主要变化,取得的主要成绩,存在的主要困难或问题,发展的主要趋势等,要求全面。二是必要的数据,要求连续、可比。单一性(专题性、典型性)条目(如记述一次重要会议或一项重大活动、一个新生事物、一项科研成果、一名先进人物、一个重要项目等),要求要素齐全,一事一条。 
    2、条目记述程序创新
    行文用第三人称,现代汉语,记叙体和说明体或两种文体交叉使用。记述开门见山,按照事物发生发展的次序平铺直叙,记完为止。不用导语,不用结语,不描写,不议论,不比喻,不形容,不虚构,不贬损,不溢美,不隐恶,客观记述,秉笔直书,文字简练,语言流畅,线索清楚,层次分明,删繁就简,文约事丰。采用统一的法定计量单位。单位名称行文中用中文符号,表格中用国际符号。数字使用遵从《出版物上数字使用的规定》,凡是可以使用阿拉伯数字而又得体的地方,都要使用阿拉伯数字。外国的地名、人名、工程名称都要翻译成中文,外文名称放在中文名称后加上括号。汉字使用遵从《出版物汉字使用管理规定》,不得使用不规范的汉字,如“砼”。时间记述要准确具体,不得使用“目前”、“日前”、“今年”、“明年”、“最近”等时间代词。文中出现的在世人物一般不称同志,直书其名,姓名后可加职务或职称。慎用缩语和简称,机构名称第一次出现用全称,再次出现用规范的简称,全书前后一致。  
    3、条目标题制作的创新
    要准确概括主题,即条目的基本内容。文字要简明,主题词尽可能前置。
    4、如何挖掘材料,创新性撰写条目
    努力挖掘、拓展深层次资料,是年鉴的重中之重。从目前出版的许多地方年鉴看,所记述的内容多数比较浅,局限于一般的工作回顾,表面上洋洋洒洒、全面周到,其实深度很不够,可以利用的资料有限。随便拿一个行业的基本情况来看,除了几个统计数据之外,尽是一些大体年年如此的事务性工作总结。空洞彰功,很少提及问题的核心,实事虚写,仅指出在某些方面存在不足。这些不足恰是人们最感兴趣之事,人们盼望及时解决的问题,而年鉴中没有写出。有些年鉴条目既看不到行业的年度发展特点,也见不到行业发展中存在的困难和突出问题,甚至于该行业的统计数据有很多还不是全社会同行业的统计指标,只是部门本身的,像这样干瘪的资料,自然很难满足领导机关的决策参考需要,也很难满足研究者的研究需要,对于普通读者更是难有所获,即便从存史的角度看,其资料价值也是十分有限的。
    年鉴资料是事后的整理和记录,不是抢出来新闻。收进年鉴的资料,不论是行业概况还是动态信息,都经过历史沉淀,有一定广度和深度,否则其存查价值将会大打折扣。那么,如何拓展信息资料的广度和深度呢?一般来说,年鉴信息可分两大类,一是重点、热点条目,二是一般性条目。对重点、热点问题,可进行多角度、多体裁、立体化的反映。即围绕某一重要主题,充分运用条目、图片、表格、小资料等多种传达信息的手段,并突破原有栏目版面的限制,进行放大式的集中反映。对一般性条目,要围绕主题挖掘具有地方、行业特点的深层次资料。比如,在就业的主题下,可以挖掘出失业人员数量及其行业分布等情况;在进出口贸易的主题下,可以挖掘出进出口产品结构及主要出口市场等情况。这类深层次的资料,正是当前经济结构调整必不可少的参考资料,如能及时收入年鉴,将会提高年鉴信息资料的使用价值。
    集中火力,热点升格。对重点、热点问题,可进行多角度、多体裁、立体化的反映,即围绕某一重要主题,充分运用条目、图片、表格、小资料等多种传达信息的手段,并突破原有栏目版面的限制,进行放大式的集中反映。这就是方志界常说的“升格”处理方法。对一般性条目,要围绕主题挖掘具有地方、行业特点的深层次资料。比如,在就业主题下,可以挖掘出失业人员数量及其行业分布等情况;在进出口贸易的主题下,可以挖掘出进出口产品结构及主要出口市场等情况;在居民收入的主题下,可以挖掘出城镇居民人均生活费收入及其构成、农民人均纯收入及其构成情况等。这里的关键词“结构”、“分布”、“构成”,属于深层次的资料主题。这类深层次的资料,正是当前经济结构调整必不可少的参考资料,如能及时收入年鉴,将会提高年鉴信息资料的使用价值。年鉴的“有效”信息是相对于线索性信息而言,可以把它理解为“终极”信息,即读者找到这条信息,无须再到别的地方去查阅相关内容作补充。
    增加统计图表数量。统计图表具有直观性和便览性,它将繁复的数字列表反映,可以化繁为简,提高有效信息含量。统计图表不是统计年鉴的专利,世界各国办得较好的综合性年鉴和专业性年鉴都有大量运用统计图表的实例。例如日本的《朝日年鉴》,统计图表数量就达800~900件,占据年鉴一半以上的篇幅。其所以能做到“文约事丰”,应归功于大量运用了统计图表。目前我国地方年鉴,普遍对统计图表不够重视,多数地方年鉴的统计图表只有数十件,最多的也不到200件,有的甚至没有。在信息时代,检索技术和统计分析手段走向现代化,人们对信息资料需求走向多元化、精细化,年鉴编辑出版者,要考虑读者的检索需求,满足读者的需求。年鉴的各类统计图表还应尽可能地抛弃静态统计,较多地引入不同时期、不同年份、不同程度的对比统计、使统计资料的深度、广度、可比性明显增强。此外,统计示意图的使用应当大力推广。统计示意图有形有数,比统计表更具直观性和便览性,设计精美的统计图还具有较高的欣赏价值。
    增加横向对比资料。我国目前经济文化发展趋势之一是:地域经济文化圈越来越多,如“大北京”、“珠江三角洲”、“长江三角洲”等经济文化圈,它们各成体系,又有一定的联系,可交流对比信息非常大。年鉴作为政府年度公报,在记载相关内容时,要增加横向对比资料,如《青岛年鉴》、《杭州年鉴》等,在部分资料信息处理上,把自己和全国各重要城市相比较,从中可以看出来本地的优势、劣势,起到存史借鉴的作用。
    增加指南性资料。指南性资料在任何传媒或大型工具书中都有较高的检索率。目前不少市级年鉴编纂已经注意到了收集这类资料,但由于受“官书”意识的影响,地方年鉴收入的指南性资料十分稀少,有的年鉴甚至完全不收指南性资料,这直接影响到年鉴的实用性。为了提高地方年鉴的有效信息容量,增强年鉴的实用性,扩大读者面,应当成批量地增加指南性资料,如常用证照办理程序、办事指南、购物指南、置业指南、投资指南、求学指南、求医指南、旅游指南、就业指南、税收、利率与收费标准、法律、中介服务机构选登以及交通信息,物价信息、商品供求信息、人才和劳动力需求信息等。其中置业、投资、就业、物价、人才和劳动力需求信息要有前瞻性和预见性,这就需要年鉴编纂者要有理性的分析,要和相关领域的专家多沟通,从中选取有价值的信息记入年鉴。此类指南性资料不但因其实用性强而能吸引读者,而且因其时代特征鲜明而具有存查价值。地方年鉴收载指南性是一举多得的事,拒收则是不明智的。
    荟萃地方知识性资料。一个地方的风土人情、自然和文化遗产、历史掌故、资源物产、名胜古迹各不相同,对于人们了解该地方的基本情况,掌握其地方特点,都是不可或缺的资料,如能有计划地逐年收入年鉴,地方年鉴的资料性、知识性、可读性都会大大增强。
    负面信息的收录。年鉴中刊载负面信息,相对于正面信息而言,比重还是很小的,适当地予以收录,既是客观现实的真实反映,也体现了党和政府正视问题、揭露矛盾的实事求是的态度,从而引起更多人的关注,发挥更大的作用。改变年鉴报喜不报忧的做法 对重大自然灾害、重大事故、重大刑事案件、企业亏损、环境污染、工作失误等如实记载。并分析问题或事故发生的原因,寻找解决问题的方法和途径,使年鉴的借鉴功能更加显现。关键在于我们在认识上和处置上要正确得当,既要积极关注、大胆收录,又要审慎负责、有所选择。对其信息来源,内容的真实性、可靠性,要反复进行核实,切不可道听途说,以讹传讹。要增强编者自身的政治敏锐感和辨别能力,把握时代脉搏,对资料进行去粗取精,对发表后的影响和作用有一个较为明确的预测和估计,避免在政治上犯错误。
    综上所述,地方年鉴内容创新的一个重要方面,就是要充实年鉴的内容,增加年鉴的有效信息容量,而增加有效信息容量的有效办法,就是要努力挖掘、拓展深层次资料,大量增加统计图表数量,成批量增加指南性资料,以及荟萃地方知识性资料。这些如果仅仅依靠现有的建立在各级政府机关的编写队伍供稿还是难以完全做到的。需要我们改变思维定势,打破单一的组稿渠道,大力拓展稿源拓宽来稿渠道,建立一种复式或是多元的组稿机制,实行编辑直接采编(包括从社会宣传和传媒和互联网上采编)与组稿相结合,通过自编和编写队伍撰稿以及向社会各界人士约稿相结合。还可以及时在互联网上建立网站,收集资料。网站的优势,在于它的互动性,可有效地沟通年鉴编者、作者、读者的联系,实现三者的联动,既能及时反馈读者对年鉴资料的需求信息,又能有效地促进年鉴的组稿工作,提高组稿水平和效率。
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