年鉴编纂质量与年鉴队伍建设[转]

[日期:2012-05-15]   来源:聊城市情网  作者:聊城市情网   阅读:1265[字体: ]

 

年鉴编纂质量与年鉴队伍建设

2007-12-24 15:26:41      阅读1612次

 

 
莆田市涵江区地方志编纂办公室主任、副编审  林祖泉

摘  要:年鉴编纂质量关系到年鉴的生存和发展,年鉴队伍的素质决定着年鉴的质量,决定着年鉴事业的成败。文章分析了当前年鉴编纂质量不容乐观的种种表现,指出了提高年鉴质量的当务之急是建设一支具有开拓献身精神,较高理论和业务素质的年鉴队伍。
关键词:地方年鉴;编纂质量;队伍建设

年鉴是一种高密度的资料性工具书,是实用性很强的出版物,是 “集万卷于一册,容百科为一炉,缩一年为一瞬”的信息库、知识库和资料库。20世纪80年代以来,我国的年鉴事业如雨后春笋,蓬勃发展,年鉴的出版种类从最初的几十种,发展到现在的1000多种。综合性年鉴从省市一级延伸到区县一级,专业性年鉴已涵盖了大部分专业门类。与此同时,也培养、形成了一支年鉴编纂队伍,这是可喜的一面。
然而,纵观地方综合年鉴的现状,其编纂质量如何?笔者虽然不敢妄加断言,一概而论,但就本人手头所掌握的全国各省、地(市)、县(区)的几十部正式出版的三级年鉴来看,其编纂质量不容乐观,令人忧思。主要表现在:
第一,栏目设计模式化,框架结构老套,缺乏时代新意。一些年鉴在栏目设置上照搬照套已出版的年鉴依样画葫芦,东西南北一个样,寅年卯岁一张脸,以不变应万变,犹如“克隆”出来一般。类目设置无非“特载”、“大事记”、“百科”、“附录”几个部分。还有一些年鉴的内容框架多年一贯制,有的甚至十几年不变。一是体现新时代特征的内容少,如股票、证券、期货、彩票和网络经济、会展经济、假日经济等新经济增长点;二是体现新时代科技和社会发展的内容少,如信息产业、支柱产业、星火计划、生物工程以及各类高科技产业、可持续发展等;三是体现新时代社会生活热点问题的内容少,如反腐败问题、再就业问题、社会治安问题以及住房、医疗、教育等各项改革问题等。以上内容即使有写的话,也很少以独立类目的地位来作重点反映。
第二,编写内容功绩化,“官书”色彩浓厚,缺乏民用价值。翻开几十部年鉴,不论是省级,还是地(市)级、县(区)级,不论是内地文化发达地区,还是边疆少数民族文化落后地区,普遍存在着报喜不报忧,歌功颂德多;领导形象绸,官方活动多;百姓形象无,民用内容少等通病。记录失误或失策等少之又少,拥有2000多个条目的省级综合年鉴其反映失误或失策等条目一般也只有在10条以下,拥有1000多个条目的地(市)级综合年鉴一般也只有在5条以下,县(区)级综合年鉴更是凤毛麟角,有不少是一条都没有。大多数年鉴用绝大部分的篇幅介绍领导活动、党政机构和党政机关工作与活动,使年鉴成了名符其实的“机关记事本”。只有少数年鉴用少量笔墨报道一些重大腐败案件或商业亏损现象,大多数年鉴很少反映现实的“另一面”。即使涉及,也是用反事正写的手法,作为某机关某部门的工作政绩来写,使年鉴成了“领导的功劳簿”。此外,几乎没有看到有一部年鉴记载反映普通群众日常工作和生活内容。有些年鉴虽然在“附录”里刊登些水、电、气、医疗、交通等方面的信息,也局限于传统信息,且范围狭窄,距离为现实居民生活全方位服务的要求甚远。
第三,记述方法总结化,内容重复臃肿,缺乏亮点特色。同志书一样,年鉴专题条目的编写要求采用规范的语体文,行文力求朴实、简洁、流畅、言必有据,用事实和数据说话。但由于年鉴撰稿者大多是各部门(单位)的文书或秘书,受平时所写的工作总结、报告、领导讲话等影响较深,所提供年鉴稿件难以摆脱总结式、报告式、讲话式等官样文章烙印。与此同时,有些年鉴在类目、分目、条目上存在大量重复内容,特别是概述性条目中已全面叙述到位,又将其拆开写成许多独立条目。还有一些行业的事务由于多部门职能交叉,你写他也写,造成重复。有的因为压缩篇幅或未落实撰稿人,又将该详写的略写,造成详略不当等。此外,为了“全面”反映各地区各部门各单位的政绩和编纂部门的工作成果,大部分年鉴的总篇幅都在100万字以上甚至更多,唯恐拉了政绩,唯恐书刊不厚,这无形中使一般性、常规性、共性资料淹没了主体性、地方性、时代性、特色性资料。同时,政府每年的新政策、新部署,改革的新举措、新动作,经济与社会发展的新成果、新变化,散见于各行各业的概述与一般性条目的汪洋大海之中,缺乏突出的归纳与展示,特别是经济发展状况缺乏集中反映和总体的客观评述,使读者看不出当地当年的工作重心和社会生活的热点、亮点、给人年年差不多的感觉。
上述编纂质量问题的长期存在,严重阻碍了地方年鉴事业的可持续性发展。优胜劣汰,适者生存,这是自然法规。编写年鉴,没有质量保证,也就没有市场和生存的空间。年鉴质量问题不少,如果听之任之,无动于衷,那目前年鉴事业的大好形势不久就有可能付之东流。只要正视现状,正视自身存在的问题,牢牢把握年鉴编纂质量关,才能编纂出让社会接受让读者满意的年鉴。而提高年鉴质量的当务之急就是要建设一支具有开拓和献身精神,较高理论和业务素养的年鉴队伍。
人是生产力各个因素中最具活力和最富有创造力的因素。年鉴事业的成败,关键在人,年鉴队伍的素质决定着年鉴的质量,关系着年鉴事业的发展方向。因此,当前必须从三个方面加强年鉴队伍的建设。
第一,提高年鉴撰稿人的质量意识和业务素质。年鉴的基础工作是撰稿工作。而撰稿人的质量意识和业务素质如何直接影响到年鉴的稿件质量。年鉴的撰稿者基本上都是机关各部门和各行各业办公室的“笔杆子”,他们通常是起草工作总结的行家里手。习惯成自然,年鉴的条目稿在他们的手上往往也变成了工作总结,成绩一二三四,经验五六七八。于是,某一件事情的真实面貌就成了“雾里看花”,不得要领了。年鉴最要紧的是“如实”,要如实、准确地把事物的本来面貌反映起来。年鉴的撰稿人一般都是兼职的,平时办公室里工作头绪多,写年鉴条目稿往往被看作额外负担,有的对本部门、本系统、本行业的实际情况了解不够,又不愿意多花时间去收集、整理、分析材料,仅仅凭手头一点资料仓促应付,致使写出来的条目内容不全面、不准确。年鉴的撰稿人往往在一个部门或一个单位工作,写的是本部门、本系统的事情,对全局情况掌握不够,又受习惯做法的驱使,非常容易突出本部门、本系统的工作成绩,报喜不报忧。记录成绩头头是道,甚至任意提高,遇到问题避而不谈,实在避不开的,则轻描淡写,造成以点概面,以偏概全,使表述的事实失实失准。
为此,年鉴撰稿人必须牢固树立质量第一的意识。提高年鉴质量极其重要的是提高稿件的质量。年鉴稿件质量如何,其决定性因素是人,包括撰稿人、编辑和主编,其中首先是撰稿人。因此作为撰稿人,不能持交差了事的态度,为完成任务而完成任务,要充分认识撰稿质量的重要性,以高度的政治责任感和历史使命感,高标准严要求进行年鉴具体条目的撰写工作,力求编写出观点正确,资料翔实,记述准确,体例严谨,时代感强,地方特点突出的年鉴稿件。同时,加强撰稿人的培训工作,是提升撰稿人写作水平和业务素质的一条重要途径。一是就地定期举办培训办、研讨会,交流撰写经验,探索提高稿件质量的途径,帮助撰稿人提高撰写能力;二是组织撰稿人走出去参加培训班和研讨会听取专家的授课,学习同行的先进经验,使撰稿人开阔眼界,更新知识,通过取长补短,提高自己的写作水平。
第二,强化年鉴编辑的职业道德和专业技能。年鉴编纂的主体工作是编辑工作,而编辑工作是一项专业要求较高的文字工作,其创造性的劳动是保证年鉴质量的关键所在。一般来说,编辑劳动是根据人们的实际需要,把人们能够理解和乐于接受的文化、科学知识传授给读者。作为年鉴编辑,除了通晓马克思主义的基本理论,通晓党的路线、方针、政策,通晓年鉴学基本知识外,还必须具有广博学识和敏锐的判断力,强烈的使命感和责任感,以及优秀的文笔和熟练的编辑技术等。那种把编辑工作说成是“剪刀加浆糊”的说法和认为“编辑年鉴简单”的观点都是错误的。目前年鉴编辑队伍(主要是县区级)由于稳定性不够,培训、学习机会不多,具有高水平的专业人才少,整体素质偏低,严重制约了年鉴质量的提升。
因此,必须积极采取有效措施,多途径,多渠道,多办法地对编辑人员进行敬业精神和业务素质培训。一是在主观上强化编辑的职业道德。面临多元化的今天,年鉴编辑只能靠内在的职业责任感、职业荣誉感和职业良知等形成的强大的精神力量,来自觉自愿地约束、调节自己的心态,进一步强化职业道德。首先要有崇高的敬业精神。有无敬业精神,是能否在任何情况下长期做好一件工作的保证。年鉴编辑是一项艰苦又清贫的工作,说它艰苦,是说编辑在年鉴的编纂过程中要付出很多心血,如组稿时要三番五次联系撰稿人,编选时要认真负责,字斟句酌,注意每一个标点,处理好每一个句子,做到文意畅通,语言准确,风格统一等。说他清贫,是说年鉴编辑无论在“名”或“利”上都靠不着边,作者是广大的年鉴撰稿人,编辑是把他们的作品奉献给使用者的“中间人”,使用者在年鉴中获取有用信息,最先注意到的是作者,而看到错别字或读到文理不通时,才会注意到谁是责任编辑。所以人们常说编辑是“为他人做嫁衣裳”,要甘守清贫,耐住寂寞。如果没有崇高的敬业精神,就不可能有扎实的工作作风;没有甘心为人坐嫁衣裳的思想,抱着功利心去编辑,就不能编出有一定水准,有较高使用价值的年鉴。二是在客观上强化编辑的业务技能。这种业务素质主要体现在广和专。与一般撰稿的作者相比,作者长于专深,即精于本行知识。而年鉴编辑长于广博,即知识面越广越好,知识越多越“杂”越好,上至天文,下至地理,也就是人们常说的“杂家”、“通识”。年鉴编辑面对的是一群多行业(学科)的撰稿人,因此对相关学科的知识必须有所理解,并把它们融会贯通。一个优秀的年鉴编辑既要力争做一个杂家,还要努力成为这一领域的专家。这就要求年鉴编辑在具备广博知识的同时,还必须具备所从事专业的编纂能力。年鉴编辑不仅要有自己的主导意思,把撰稿人的写法引上年鉴体例的轨道,并通过对相关年鉴资料日常积累,纵观全局,对来稿有控制能力,而且又要有为作者服务的辅助意识,启发作者适应读者的需求,并化为编辑自觉的导向工作,达到客观需求与主观努力的统一。此外,年鉴编辑还要充分发挥其捕捉信息和审定信息价值的能力,从全局的高度,对入选资料再筛选,以增强年鉴信息价值。
第三,选拔德才兼备的年鉴主编。一部年鉴编写质量如何?主编起着极为关键的作用,地位重要,责任重大。主编水平的高低,决定了年鉴质量的高低,可以说,有什么样的主编就会出什么样的年鉴。主编的选配,要改变那种以行政领导挂名担任而不切实承担相应职责的名不符实的做法,要从政治素质、专业和知识面素质、能力素质、身心素质等要素综合考虑,选拔德才兼备、高素质的人担任。其具体要求:政治素质主要是高度的政治觉悟;坚定的群众路线、观念和立场;强烈的责任感和事业心。专业和知识面素质包括扎实的编辑理论功底;至少相当大学本科的文化程度;丰富的文字工作经验;知晓百科的通才。能力素质必须具备业务技能、管理技能、研究技能和创新技能。身心素质包括生理和心理素质。因此,作为主编,不要把“主编”这一名称仅仅看成一种“名头”或“名誉”,更重要的是要把它当作一种责任,一个苦差事,切实承担自己的职责,做到统揽全书,全面规划,科学安排。
编纂年鉴是一件功在当今、惠及后人的大事。在年鉴编纂过程中,主编总纂是一个很重要的环节,是对整部年鉴框架结构、条目内容等进行系统的再创造和精加工的高级创作,是提高年鉴整体质量的最后关口。主编如何把握好这一重要环节,使年鉴编纂质量在整体上得到提高。一是要树立正确的指导思想,坚持质量第一的观点。年鉴的特殊地位和重要意义要求主编在编纂过程中必须坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧密结合党的路线、方针和政策,全面、系统、准确地记载反映本地、本部门、本行的社会经济发展和人民生活变化。在保证政治质量的前提下,主编还要根据年鉴的资料性、权威性和时效性等特点,从框架、体例到条目内容等方面严格把关,尤其是在总纂过程中,正确处理好“条条”与“块块”的关系;重复与交叉的关系;主次与详略的关系;前后统计数字的关系;质量与速度的关系等等。做到精心编审每一个条目,使年鉴真正成为精品图书。二是要认真规范文体和语言。年鉴作为一种资料工具书,既不同于志书,也有别于文艺作品,所以它的文体和语言都有自己的独特之处。年鉴的文体是记叙文或说明文,其语言应是朴实简练、平实明了的现代汉语,在实际编纂过程中,由于稿件的作者来自不同的部门和行业,作者队伍的写作水平高低不同,写作风格不尽一致,再加上编辑人员业务水平也有区别,所以如何保持一部年鉴文体和文风的基本一致就是一个很重要的问题。除在编辑过程中要求编辑严格把关外,主编总纂时力争使其语言文字与年鉴文体语言相符。比如条目的记叙或说明开门见山,直接叙述内容;条目文字简洁,忌夸饰,绝溢美;用词要贴切,数字要准确;避免使用命令、说教式的语言;专有名字使用要规范化等。

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