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年鉴编纂的规范化要求

[日期:2012-05-15]   来源:聊城市情网  作者:聊城市情网   阅读:1498[字体: ]
年鉴编纂的规范化要求
2009年10月30日 16:17:00 浙江在线新闻网站

  先说明两个问题:一、我们所指的规范化要求主要是针对地方综合年鉴而言的,专业年鉴可以参考借鉴;二、这是根据浙江省年鉴编纂的实际情况,结合《浙江省年鉴编纂规范细则》的相关内容提出的一些要求,它应当随着实践的发展而加以进一步完善。

  一、问题的由来

  年鉴的规范化是不是目前应当正视的主要问题?对此年鉴界有不同的看法。我们把年鉴的规范化作为年鉴事业发展中的主要问题来对待,是源于以下三个方面的认识:

  (一)源于上届全省年鉴优秀成果评奖中发现的问题

  在2007年举行的浙江省第三届年鉴优秀成果评奖中,发现参评的许多地方综合年鉴在框架、条目、编校质量和装帧设计等方面存在着这样那样的问题,有的情况还相当严重。

  (二)源于和年鉴编纂人员的交流及其提出的相关意见、建议

  在年鉴的编纂过程中,大家最感头痛的就是来稿不规范,五花八门,总结式、汇报式、报道式等无奇不有,因此,迫切希望有一个可以参照执行的规范性资料或文件。

  (三)源于对年鉴编纂理论和实践问题的思考

  从上世纪80年代以来,中国的年鉴理论研究经历了“规范”与“创新”两个发展阶段,分别取得了丰富的研究成果。我们认为:

  1.规范化是年鉴作为资料性文献的客观要求

  《地方志工作条例》将“地方综合年鉴”确定为“年度资料性文献。”“不以规矩,不成方圆。”规矩是事物的共性,也是必须共同遵守的准则。作为资料性文献,年鉴从框架、条目,到编校质量、检索系统都有带普遍意义的要求和规定,可以说,规范是年鉴的硬要求。

  2.规范化是提高年鉴质量的必然要求

  从目前的实际情况看,年鉴编纂规范化非常必要,它是解决年鉴事业发展中质与量这一对主要矛盾的关键,也是切实提高年鉴质量和使用价值,有效发挥年鉴功能的前提。再说得实在一点,年鉴编纂如果不规范,获奖也无从谈起。

  就规范与创新两者的关系而言,规范是“规定动作”,创新是“自选动作”。

  二、《浙江省年鉴编纂规范细则》的产生过程

  1.学习借鉴,试用反馈

  2.专题研讨,修改定名

  3.征求意见,颁布实施

  三、年鉴编纂的规范化要求的内容

  (一)框架方面

  规范化的框架设计必须做到:1.全面性:反映的内容应该完整、齐全,不能有重大缺漏和不必要的重复。要统筹全局,不仅在第一层次要完整,在下一层次同样要完整;2.科学性:分门别类地确定资料的归属和层次,(下转第22页)(上接第33页)合理得当,符合实际,符合逻辑。对年鉴的框架结构来说,除为了体现地方特点、年度特点而升格设置的类目(栏目)可以作为特殊情况处理外,类目与类目之间应该是并列关系;3.连续性:年鉴框架设计中既要充分反映基本情况,或称基本地情,又要有相对的稳定性,或称连续性。没有基本情况,年与年之间就没有连续性,没有可比性。年鉴的使用者对此感受尤深。

  (二)条目方面

  1.观点正确,主题鲜明。

  2.年度性、资料性强,有效信息量大。

  3.要素规范完整。

  4.标题规范正确,简明醒目,能涵盖正文内容。

  5.语言文字符合现代汉语规范,符合年鉴写作体例。

  (三)其他方面

  1.编校质量

  参照《图书质量管理规定》和《图书编校质量差错率计算方法》的要求来规范年鉴的编校质量。

  2.索引

  3.地图

  4.英文简目

  5.印刷装帧

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